FAQ

Поставщик или производитель обычно предоставляет образцы продукции бесплатно. Несмотря на это, нужно вписывать в сопроводительные бумаги таможенную стоимость единицы товара (ТСТ), которая включает в себя не только затраты на покупку, но и дополнительные расходы (хранение, перевозка, лицензирование, таможенное оформление etc.).
Если ТСТ партии образцов не превышает 200 евро, то дополнительных платежей при ввозе не будет. В противном случае образцы придётся декларировать и платить таможенный сбор, который рассчитывается по коду ТН ВЭД.
И ещё один важный момент. Если образцы предназначены физическому лицу, то их можно привезти в Россию без декларирования, в ручной клади. Даже если этот конкретный товар, по идее, обязательно должен иметь ДС при импорте. Но если после этого будут оптовые поставки, то ввоз образцов нужно организовать по всем правилам таможенного оформления.

Существует несколько способов подтвердить импорт образцов на таможне:

• Привезти образцы отдельным инвойсом.
• Подписать договор на сертификацию образцов зарубежных товаров в уполномоченной организации, обязательно указать нужное количество продукции и предоставить в таможенные органы акт отбора проб.
• Вписать в договор с поставщиком отдельный пункт об отгрузке образцов продукции.

На основании одного из вышеперечисленных пунктов нужно написать заявление на имя начальника отдела таможенного оформления. Если достоверность предоставленной информации будет подтверждена, то подписанное заявление станет правовым обоснованием для признания товара образцом.
Как бы то ни было, документы для импорта образцов важно делать вместе с поставщиком. И внести в них полную информацию о товаре, которая требуется для растаможивания. В том числе стоимость единицы продукции.

Таможенное оформление требует точности формулировок, поэтому подробное определение терминов лучше искать в официальных документах. В постановлении российского правительства (ПП РФ №53 от 07.02.2008 г.) образцами называются товары, «ввозимые в единичных экземплярах (не более 5 единиц одного наименования, классифицируемого ассортиментом артикулов или моделей в одном классификационном коде по ТН ВЭД РФ*) или в ограниченном количестве (не более 50 кг товара, вес которого — масса «нетто» — в соответствии с общепринятыми правилами розничной торговли измеряется в килограммах) при условии предоставления таможенным органам гарантий надлежащего исполнения обязанностей того, что такие товары не будут отчуждаться на таможенной территории РФ; для представительских целей (рекламные материалы, сувениры); в качестве проб и образцов для проведения исследований и испытаний».
Классификация по ТН ВЭД — отдельная сложность, ведь для выбора правильного кода товара важно подробно определить его признаки. Ошибиться в установке кода — значит потерять деньги и время на новое оформление бумаг, сорвать поставку и, как следствие, получить пятно на добром имени компании. Поэтому таможенный представитель должен тщательно проверить, правильно ли выбрана позиция товарной номенклатуры.

Минэкономразвития РФ в декабре 2018 года внесло поправки в порядок регистрации деклараций о соответствии (ДС). С тех пор ввоз образцов импортной продукции стал обязательной процедурой для ведения бизнеса. Дело в том, что без этого невозможно оформить ДС на товары из единого перечня продукции, подлежащей обязательной оценке или подтверждению соответствия в рамках ЕАЭС. Иными словами, чтобы без препятствий привозить в Россию из-за границы оптовые партии, например, конфет или холодильников, сначала нужно ввезти и правильно оформить на таможне образцы этих самых товаров.

Отвечая на вопрос потенциального клиента об импорте косметики из Гуанчжоу, наш эксперт Константин Шевкун рассудил, что информация интересна всем предпринимателям, работающим с импортом, поэтому написал по кейсу статью. Тем более, что это комплексная проблема, которая требует решения множества задач: важно знать, нужен ли договор с производителем, кто и на каком этапе должен делать декларации и сертификаты, как организовать доставку без простоев etc. Спойлер: самый лёгкий путь — заказать перевозку с сопровождением у специалистов цифрового экспедитора Agora Freight. Хотя самому разбираться в деталях процесса никогда не будет лишним.
Статью можно прочитать тут

Оформление на «наш» контракт (контракт брокера) — это передача бизнес-процессов и функций, связанных с закупкой и таможенным оформлением основных средств, сырья и товаров на аутсорсинг партнеру (как правило, экспедитору и/или таможенному брокеру).
Партнер выступает получателем груза и оплачивает за клиента таможенную пошлину, сбор, НДС и все текущие расходы.

Таможенное оформление на контракт клиента означает, что оформление проходит в рамках финансово-хозяйственной деятельности фирмы клиента. Партнер (таможенный брокер и/или экспедитор) консультирует клиента, исходя из своего опыта и практики, и представляет его интересы в таможне, порту, смежных государственных структурах. Таможенную пошлину, сбор, НДС клиент оплачивает напрямую на ЕЛС (Единый Лицевой Счёт) ФТС.

Продукты питания, расходные рекламные материалы, как правило, отправляют в режиме экспорта без оплаты за товар.
Для оформления потребуется иметь документальное представление по важным аспектам:

• точное наименование производителя с кодами статистики и названием юридического лица
• основанием для отправки может быть приглашение или письмо с указанием целевого назначения вывоза, например, такая-то выставка там-то с указанием периода проведения
• по кондитерским изделиям, пакетам и каталогам желательно предоставить фотографии, чтобы не ‘выскочить’ на таможенный досмотр, это сэкономит время и деньги

Экспорт – таможенный режим, при котором товары, находящиеся в свободном обращении на таможенной территории РФ, вывозятся с этой территории без обязательств об обратном ввозе.

Для оформления режима экспорта из РФ потребуются следующие документы:

• контракт с Вашим покупателем и приложения к нему;
• паспорт сделки (в случае необходимости);
• документы, подтверждающие Ваше право собственности на товар;
• документы подтверждающие происхождение товара (например, на товар, произведённый в РФ, нужны документы приобретения в рамках налоговых требований: счет-фактура, выписка с 41ого счёта о постановке на баланс или документы, подтверждающие производство (приобретение комплектующих, технологическая схема производства и т.п.)
• инвойс (счет-фактура), в котором указываются реквизиты продавца, покупателя, номер контракта, ценовые характеристики товара, условия поставки;
• упаковочный лист, в котором содержится информация об упаковке, весе и количестве мест по каждому наименованию товара;
• калькуляцию стоимости;
• договор с Таможенным представителем (такой вариант позволит провести оформление с минимальным вовлечением клиента и привлечением аттестованных декларантов, имеющих опыт и знания в области таможенного оформления);
• платежное поручение.
• на оборудование, запасные части и некоторые другие категории товаров может потребоваться информация об области применения, технических характеристиках и т.д. для подтверждения, что груз не является товаром двойного назначения.

Как правило, грузы в режиме экспорта, не облагаются таможенным пошлинами и Вам придется оплатить только таможенные сборы. Вам также будет необходимо:

• заключить с нами Договор транспортной экспедиции;
• утвердить и подписать поручение Экспедитору на организацию доставки груза (наши специалисты подготовят для Вас его проект);
• заключить Договор на оказание услуг по таможенному оформлению с Таможенным представителем;
• предоставить уставные документы.

Далее в пункте таможенного контроля Таможенный представитель организует таможенное оформление:

• подаст декларацию на товары;
• обеспечит прохождение всех этапов таможенного оформления;
• при необходимости (по требованию таможни) предъявит груз для досмотра, отбора проб и образцов.

После этого груз приобретет статус «Вывоз товаров за пределы таможенной зоны ТС без обязательства об их ввозе на эту территорию» и будет готов к отправке получателю.

• контракт ВЭД со всеми актуальными приложениями
• инвойс в соответствии с международными нормами валютных операций, с указанием условий поставки, реквизитов поставщика, количества и стоимости товарной партии
• упаковочный лист на русском и английском
• транспортный документ
• сертификат происхождения
• счет за перевозку товара (если условия поставки EXW, FCA, FOB, FAS, нужна разбивка стоимости за перевозку до и после границы с РФ в транспортном инвойсе)
• экспортная декларация государства, откуда товар импортируется
• страховой полис, если груз страхуется
• документы, подтверждающие оплату товара получателем если в контракте предоплата)
• разрешительные документы

Перевозчик несет ответственность за полную или частичную потерю груза или за его повреждение, произошедшее в период времени между приемом груза к перевозке и его сдачей. Когда перевозчик обязан возместить ущерб, вызванный полной или частичной потерей груза, размер подлежащей возмещению суммы определяется на основании стоимости груза в месте и во время принятия его для перевозки. Размер возмещения не может, однако, превышать лимита ответственности перевозчика.

АВИАПЕРЕВОЗКИ
Согласно Варшавской конвенции 1929 г. предел ответственности перевозчика ограничивается суммой в размере 250 французских золотых франков за 1 кг веса брутто либо 17 SDR* за 1 кг веса брутто (Монреальская конвенция 1999 в редакции 2009 года).

МОРСКИЕ ПЕРЕВОЗКИ
Ответственность перевозчика за несохранность груза во время транспортировки предусмотрена Правилами Гаага-Висби 1968 г. и ограничены 2 SDR* за 1 кг брутто.

ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ
Ответственность перевозчика в случае несохранности груза согласно Соглашению о Международном железнодорожном грузовом сообщении (СМГС от 01.11.1951) ограничена стоимостью груза, т.е. по стоимости, указанной в сопроводительных документах на груз, либо объявленной стоимости.

АВТОПЕРЕВОЗКИ
Ответственность перевозчика в случае несохранности груза согласно Конвенции «О договоре международной дорожной перевозки грузов» от 19.05.1956 г. (далее – КДПГ) ограничивается суммой в размере 8,33 SDR* за 1 кг веса брутто (п. 3 ст. 23 КДПГ).
* SDR – условная единица расчета (Special Drawing Rights), создана комбинацией в определенной пропорции пяти валют, искусственное резервное и платежное средство МВФ.

Перевозчик освобождается от ответственности, если потеря груза, его повреждение произошли по вине правомочного по договору лица, вследствие приказа последнего, не вызванного какой-нибудь виной перевозчика, каким-либо дефектом самого груза или обстоятельствами, избегнуть которые перевозчик не мог и последствия которых он не мог предотвратить.

Мы рекомендуем страховать груз от всех рисков в случае, если стоимость груза превышает лимит ответственности перевозчика, и/или если хотите в случае наступления страхового случая получить полную компенсацию за утрату/повреждение груза независимо от наличия вины перевозчика.

При международной перевозке ответственность экспедитора имеет следующие виды и размеры:

• за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных договором транспортной экспедиции — не может превышать 666,67 расчетной единицы* за место или иную единицу отгрузки
• за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза, предусмотренная настоящей статьей — не может превышать две расчетные единицы* за килограмм общего веса утраченного, недостающего или поврежденного (испорченного) груза, если более высокая сумма не возмещена лицом, за которого отвечает экспедитор + упущенная выгода, но не более чем в размере ответственности, установленном национальным законодательством

Правила ограничения ответственности Экспедитора при международных перевозках не применяются, если он не докажет, что утрата, недостача или повреждение (порча) принятого для экспедирования груза возникли не вследствие его собственного действия или собственного бездействия, совершенных умышленно или по грубой неосторожности.

Для таможенного оформления товаров в России необходимо подготовить следующие документы:

• Декларация на товары (обычно заполняется в электронной форме) (подаёт таможенный представитель или уполномоченный сотрудник импортёра).
• Коммерческий счет-фактура (инвойс), подтверждающий стоимость товара. Пояснением поставляемой продукции, материалом изготовления, областью применения и прочими техническими характеристиками.
• Транспортные документы (например, ТТН, накладная, авианакладная, контейнерная квитанция). Экспортная декларация, страховой полис, транзитные документы.
• Документы, подтверждающие происхождение товаров (например, сертификаты соответствия, ветеринарные сертификаты, документы о происхождении товара).
• Документы, связанные с таможенной стоимостью товаров (например, платежные документы, договоры, счета на оплату).
• Сопроводительные документы (например, пакет документов на определенный вид товаров, например, документы на продукты питания, медицинские препараты, машины, электронику).
• Лицензии, разрешения, сертификаты на конкретный вид товара или услуги.
• Документы, связанные с таможенным контролем (например, разрешение на ввоз оружия, взрывчатых веществ и т.п.).

Кроме того, для оформления необходимы паспорт таможенного представителя, доверенность на него и другие документы, связанные с самим оформлением.

Для получения декларации соответствия на продукцию в России обычно необходимо предоставить следующие документы и сведения:

• Заявление на выдачу декларации соответствия.
• Техническое описание продукции с указанием основных параметров, требований безопасности и экологических характеристик.
• Копия контракта или счета-фактуры на поставку продукции, в котором указаны ее параметры, количество и стоимость.
• Документация на продукцию: технические условия, руководства по эксплуатации, сертификаты и прочие документы, подтверждающие соответствие продукции требованиям технического регламента или стандартам.
• Результаты испытаний продукции в аккредитованной лаборатории или центре сертификации. Если продукция не подлежит обязательной сертификации, то достаточно предоставить заключение эксперта или производителя о ее соответствии техническому регламенту или стандартам.
• Сведения о производителе продукции: реквизиты организации, контактная информация, данные о производственных мощностях, качественные характеристики производимой продукции и т.д.
• Иные документы, необходимые для определения соответствия продукции требованиям технического регламента или стандартов.

В зависимости от категории продукции могут потребоваться и дополнительные документы или сведения, например, санитарно-эпидемиологическое заключение на продукты питания, ветеринарный сертификат на животных и их продукты, лицензия на экспорт и импорт товаров, разрешение на использование взрывчатых веществ и т.д.

Для оформления экспорта из Российской Федерации обычно необходимо предоставить следующие документы и сведения:

• Договор на поставку товаров с указанием условий поставки (инкотермс), стоимости и сроков поставки.
• Инвойс (коммерческий счет-фактура), в котором должны быть указаны полные наименования товаров, количество, цена за единицу товара, общая стоимость и прочие данные.
• Транспортные документы (например, накладная, ТТН, авианакладная, контейнерная квитанция), подтверждающие факт отправки товаров.
• Сертификат соответствия на товары, если они подлежат обязательной сертификации. Если сертификация не является обязательной, то могут потребоваться другие документы, подтверждающие качество и безопасность товаров.
• Документы, связанные с налогообложением экспорта (например, декларация по налогу на добавленную стоимость, счет-фактуры на участников ВЭД).
• Сопроводительные документы на товары, если они предусмотрены законодательством или требованиями ввозной страны (например, санитарно-ветеринарные документы, разрешение на использование взрывчатых веществ, документы на технически сложные изделия и т.д.).
• Платежные документы (например, банковские переводы, платежные поручения), подтверждающие факт оплаты товаров или услуг.
• Лицензии, разрешения, сертификаты на конкретный вид товара или услуги, если они требуются в соответствии с законодательством или требованиями ввозной страны.
• Иные документы, требуемые в соответствии с законодательством или требованиями ввозной страны (например, документы на товары, содержащие криптографические средства).

Перечень документов и сведений может варьироваться в зависимости от видов товаров, страны экспорта и других факторов.

Для отправки экспортных поставок из России необходимо подготовить следующие документы и сведения:

• Договор купли-продажи или контракт на поставку товаров.
• Свидетельство о регистрации юридического лица или ИНН (для индивидуальных предпринимателей).
• Сертификаты соответствия и декларации о соответствии продукции российским стандартам качества и безопасности.
• Таможенную декларацию на экспортируемые товары.
• Уведомление о вывозе товаров, подтверждающее право на экспорт.
• Документы, подтверждающие оплату товаров и услуг.

Для отправки Российской продукции и товаров импортного происхождения необходимо предоставить следующие сведения и соответствовать определенным требованиям:

• Сведения о товаре, включая его наименование, описание, характеристики, производителя, страну происхождения и т.д.
• Сертификаты соответствия и декларации о соответствии российским стандартам качества и безопасности, если таковые требуются.
• Уведомление о ввозе товаров, подтверждающее право на импорт.
• Документы, подтверждающие оплату товаров и услуг.
• Соблюдение требований по таможенному оформлению и уплате таможенных пошлин и налогов.

Кроме того, в зависимости от конкретной ситуации могут потребоваться дополнительные документы и сведения. Рекомендуется обратиться к специалистам в области экспорта и импорта товаров для получения конкретных рекомендаций и подробной информации.