Как правильно рассчитать стоимость доставки сборного груза?
Расчет стоимости доставки сборных грузов производится либо через онлайн калькулятор прямо на нашем сайте, либо по запросу по электронной почте, например, когда грузы содержат батарейки, аккумуляторы, магниты, источники бесперебойного питания.
Продукты питания, грузы, требующие температурного режима, опасные грузы, химическая продукция к перевозке в составе сборного груза не принимаются.
Для оперативного расчета запросы должны содержать следующие данные:
- наименование груза
- вес груза, кг
- количество мест/паллет, их размеры и вес
- станция отправления или адрес забора груза (если требуется пре-керредж)
- станция назначения или адрес доставки, если требуется доставка «до двери»
Также необходимо дополнительно указывать:
- наличие мест весом более 1500 кг, такой груз признается тяжеловесным
- наличие мест длиною более 2 м. Длинномерным считается место, длина или ширина которого превышает 3 метра
- возможность штабелирования груза
Для отправки тяжеловесных и длинномерных мест требуется согласование возможности отправки, их наличие влечет за собой дополнительные расходы, которые заблаговременно согласовываются с клиентом.
В некоторых случаях может потребоваться дополнительная информация, в том числе фотографии, в целях определения возможности выгрузки на терминале прибытия.
При расчете стоимости доставки сборного груза из Китая необходимо учесть:
- стоимость забора груза от адреса отправителя
- локальные расходы в Китае: терминальная обработка на станции отправления, локальные сборы
- экспортное таможенное оформление в Китае, оформление одной экспортной декларации (до 7 кодов ТН ВЭД, если кодов ТН ВЭД больше 7 или требуется дополнительная декларация, то возникает расход в 50 долларов за каждую дополнительную декларацию). Экспортное таможенное оформление в Китае производится на основании предоставленных отправителем экспортных документов. Предоставление экспортных документов для таможенного декларирования является обязанностью отправителя.
- ж/д фрахт
- локальные расходы в РФ
Сервис Agora Freight поможет вам получить онлайн расчет стоимости перевозки вашего сборного груза из Китая за несколько секунд – вам нужно только ввести параметры груза и пункты перевозки, а система подберет для вас подходящие маршруты с указанием стоимости и срока доставки. Вам остается только выбрать и заказать. После размещения заказа, ваш персональный менеджер свяжется с вами для уточнения деталей и подтверждения заказа, а далее будет с вами на всех этапах грузоперевозки.
Как происходит забор груза?
Забор груза от адреса отправителя (довоз до склада консолидации) может осуществляться как нашим агентом/офисом в Китае с предоставлением планируемых и фактических дат забора и завоза на склад консолидации, так и силами отправителя, в таком случае информацию о планируемой дате доставки на склад консолидации необходимо запрашивать у отправителя напрямую.
В случае консолидации грузов из нескольких адресов забор с каждого адреса, как правило, производится отдельными автомобилями и требует отдельного расчета стоимости в зависимости от расстояния и весогабаритных характеристик.
На каждый комплект экспортных документов, предоставленных отправителем, требуется отдельная экспортная декларация.
До размещения букинга клиенту необходимо провести согласование оплаты расходов в Китае между отправителем и получателем и убедиться, что отправитель подтверждает оплату за товар, так как зачастую отгрузка невозможна до получения оплаты за товар.
При размещении букинга важно предоставить нам/нашему агенту наименование грузополучателя, номер заказа, инвойс и/или упаковочный лист для того, чтобы когда наш агент свяжется с отправителем, тот мог понять, о каком именно грузе идет речь.
После поступления на склад, перед затаможкой, груз пересчитывают по количеству мест, взвешивают и обмеряют, получая фактические данные по весу и объему. На основании этих данных может быть скорректирована стоимость доставки.
На складе консолидации предоставляется 3-5 дней бесплатного хранения, далее взимается плата за сверхнормативное хранение.
Как правило, на складе консолидации есть возможность паллетизации грузов.
После паллетизации объем отправки увеличивается.
Какие документы на сборный груз нужно предоставить?
Отправитель должен предоставить следующие документы:
Проект экспортной декларации, спецификация наименования груза, упаковочный лист, счет, контракт (draft of export declaration, specification of cargo commodity name, packing list, invoice, contract (报关单，要素，箱单，发票，合同)).
В случае, если отправитель не может предоставить экспортные документы, мы готовы помочь. Стоимость данной услуги составит 80 — 160 USD/комплект документов. Комплект делается на основании предоставляемых отправителем инвойса и упаковочного листа.
Затаможка грузов проводится уполномоченным брокером перед затаркой в контейнер или после затарки контейнера на складе в зависимости от станции отправления.
Еженедельно китайская таможня назначает таможенный досмотр для 2-3% всех грузов. Как правило, эти грузы «выпадают» в системе случайным образом. Досмотр не свидетельствует о наличии каких-либо проблем с отправкой. Почти всегда досмотр завершается до отправки поезда, не смещая дату выхода груза.
По итогам инспекции возникают дополнительные расходы (в большинстве случаев ~ 450 USD), которые перевыставляются на клиента, по грузу которого возник досмотр.
Перед отправкой клиентом до определенного срока должны быть предоставлены товаросопроводительные документы: в настоящий момент для перевозок в рамках сборного сервиса используется единый перевозочный документ – Инвойс-Спецификация (ИС).
Существуют ли особые требования к документам?
Клиент предоставляет в установленные сроки единый документ инвойс-спецификацию, необходимую для сопровождения груза и оформления ВТТ в Забайкальске/Наушках. Перед отправкой файла(-ов) необходимо самостоятельно проверить соответствие документов требованиям. Соблюдение требований позволяет минимизировать задержки в Забайкальске/Наушках, связанные с оформлением документов.
По запросу клиента мы вышлем шаблон для заполнения импортных документов, инструкцию и образец заполненных документов.
Стоит обратить особое внимание
- 1. Товары, имеющие разный код ТН ВЭД, не должны иметь общий вес брутто.
- 2. Рекомендуем не давать спецификациям номера от 1 до 10. Также номера спецификаций не должны быть в формате дат или начинаться с «0».
- 3. По-английски “ООО” (Общество с Ограниченной Ответственностью) пишется как “Ltd.” или “LLC”. В противном случае, мы оставляем за собой право скорректировать эти данные.
- 4. В спецификации обязательно должно быть описание товара на русском языке.
- 5. Для тканей и пленок необходимо добавлять площадь в квадратных метрах.
- 6. Название и адрес отправителя и получателя строго необходимо указывать на русском и английском языке (на китайском — по дополнительному указанию).
Количество мест
Количество мест по документам должно соответствовать фактическому количеству мест, принятых на консолидационном складе и данным в экспортных документах. Если разница не исправлена клиентом в установленные сроки, груз может быть перенесен на следующую отправку.
Вес груза
Вес груза (нетто и брутто) в инвойс-спецификации должен соответствовать весу, указанному отправителем в экспортных документах. Если разница не устранена клиентом в установленные сроки, груз может быть перенесен на следующую отправку.
Стоимость груза
Стоимость груза в инвойс-спецификации должна соответствовать стоимости и валютной единице, указанному отправителем в экспортных документах. Если разница не устранена клиентом в установленные сроки, груз может быть перенесен на следующую отправку.
Проверка проекта СМГС
СМГС-накладная составляется на основании информации из спецификации. Для корректного заполнения СМГС агенту в Китае требуется получить от клиента корректно заполненные инвойс-спецификации.
Агент присылает на проверку драфт СМГС-накладной, в которой необходимо проверить правильность заполнения информации по грузу (соответствие спецификации):
- название и адрес отправитель, получатель (в левом верхнем углу)
- наименование груза, вес брутто, количество мест, объем (по центру)
Разбивка на «до» и «после» границы.
Если для целей таможенного оформления клиенту требуется разбивка счета на «до» и «после» границы, мы сделаем это в примерных пропорциях: 40/60 – 30/70%.
Что происходит с грузом на терминалах прибытия?
Комплекс работ со сборными грузами на терминалах прибытия выглядит примерно так:
1-вариант
- 1. прибытие на станцию назначения
- 2. завоз состава на терминал
- 3. выгрузка с платформы
- 4. закрытие доставки, рассылка документов клиентам
- 5. таможенное оформление грузов
- 6. получение всех таможенных выпусков от грузополучателей в контейнере
- 7. растарка контейнера на склад временного хранения (СВХ) терминала или вывоз контейнера на сторонний склад выгрузки
- 8. вывоз груза со склада
2-вариант
- 1. прибытие на станцию назначения
- 2. завоз состава на терминал
- 3. выгрузка с платформы
- 4. закрытие доставки, рассылка документов клиентам
- 5. растарка контейнера на складе временного хранения
- 6. таможенное оформление грузов
- 7. вывоз груза со склада временного хранения
Завоз контейнерного поезда на терминал, выгрузка контейнеров с платформы и доставка до склада временного хранения (СВХ) под растарку производится ориентировочно в течении 4-х рабочих дней после прибытия контейнерного поезда.
Растарка контейнера производится после подачи его к воротам склада временного хранения. После выгрузки и размещения грузов на складе производится пересчет количества мест.
Если количество мест совпадает, то документы передаются на таможенный пост для проведения процедуры закрытия доставки. Иногда в связи с загруженностью терминала в Ворсино порядок работы изменяется — доставка закрывается по ОП, после чего контейнер выгружается на СВХ по мере освобождения места на складе).
После того как доставка закрыта и контейнер выгружен на склад документы сортируются и рассылаются клиентам для проведения таможенного оформления.
В стандартный пакет документов входит:
- инвойс-спецификация(-ии)
- СМГС, 1-я страница Транзитной декларации с 1-й страницей Дополнения транзитной декларации (листы, которые физически едут с контейнером)
- полная транзитная декларация и/или информация о выпущенных товарах
- CMR, если имела место мультимодальная перевозка по маршруту
ДО1 для подтверждения закрытия доставки клиенту предоставляется по запросу. Данный документ будет предоставлен по мере получения, так как не является обязательным для таможенного оформления и предоставляется терминалом.
Как осуществляется вывоз груза со склада силами клиента?
Вывоз со склада временного хранения может быть осуществлен только при предоставлении ГТД с отметкой таможни о выпуске груза (возможно, в электронном виде).
При вывозе силами клиента необходимо предоставить доверенность от компании-грузополучателя на водителя, либо цепочку доверенностей (договоров и доверенности). Доверенность предоставляется в электронном виде, либо предоставляется водителем в оригинале + необходимо предоставить заявление на выдачу груза со склада временного хранения и бланк заявления “приказ ФТС России от 17.01.19г. № 45” (в случае вывоза груза с СВХ в Ворсино).
Все документы: ГТД с отметкой о выпуске, доверенность на водителя и ТТН (если требуется) и заявление — необходимо присылать единым письмом на электронную почту.
Автомобиль необходимо подать под загрузку на СВХ не позднее чем за час до окончания рабочего дня склада.
Вывоз грузов со склада ответственного хранения производится только в рабочее время при наличии доверенности на водителя от компании – грузополучателя.
